5 to do’s ter voorbereiding van een arbeidsinspectie

Aangekondigde of onverwachte arbeidsinspectie? Vermijd stress en zorg vooraf voor de nodige documenten en aangiften. Zo kan je onmiddellijk het gevraagde aan de inspecteur voorleggen.

5 “to do’s” ter voorbereiding van een arbeidsinspectie:
 

  1. Het arbeidsreglement

Ook al werk je enkel met studenten of heb je slechts 1 vaste medewerker in dienst, het arbeidsreglement is een absolute must. Dit document bevat alle rechten en plichten van werknemer en werkgever binnen de onderneming. Het moet zowel aanwezig zijn op de werkvloer als in bestelwagens of op werven. Zorg dat je arbeidsreglement helemaal ‘up to date’ is en werd geregistreerd bij de inspectie van de sociale wetten.

  1. Verplichtingen voor deeltijdsen

Start je deeltijdse medewerker soms wat vroeger of werkt hij/zij net wat langer, dan controleert de inspecteur zeker het verplichte afwijkingsregister. In dit document noteer je alle afwijkingen op het overeengekomen uurrooster. Ook de deeltijdse arbeidsovereenkomst moet je steeds kunnen voorleggen. Voor medewerkers met een variabele tewerkstelling moet het toepasselijke uurrooster vooraf uithangen.

  1. Loonbarema’s respecteren

Welke loonafspraken je met je medewerker ook maakt, het bruto uur- of maandloon moet minstens het minimum bedragen dat per sector wordt bepaald. Controleer regelmatig of dit nog het geval is. Loonregularisaties die meestal tot 3 jaar teruggaan in de tijd, kunnen een zware kost betekenen.

  1. Kosten eigen aan de werkgever

Deze vorm van vergoeding is wellicht het stokpaardje van de inspecteur. Vooral hoge kostenvergoedingen waarvoor geen verantwoording is, komen in het vizier en worden zonder pardon verworpen. Met bewijsstukken zoals facturen, parkeerbonnen, logboek dienstverplaatsingen, … kan je aantonen dat de terugbetaling gegrond is.

  1. Voordelen alle aard

Bedrijfswagen, smartphone, laptop,…. Beschikt je medewerker over een van deze werkmiddelen en mag hij die ook privé gebruiken? Zo ja, dan is er sprake van een voordeel waarop belastingen en RSZ verschuldigd zijn. Voor het niet (correct) aangeven van een bedrijfswagen zijn de boetes niet min.  Bovenop de gewone bijdrage komt een sanctie die gelijk is aan tweemaal de normaal verschuldigde bijdrage.

Toch nog onzeker over je voorbereiding? Contacteer BizPlus. Wij helpen je op beide oren te slapen, ook bij een arbeidsinspectie.

Regelmatig tips ontvangen?

Blijf je graag op de hoogte van wat reilt en zeilt binnen de wereld van sociale wetgeving en personeelsbeleid? Vul dan onderstaand formulier in en je krijgt van ons regelmatig handig en onmiddellijk toepasbaar advies in je mailbox.

Wij gebruiken cookies om jouw surfervaing te verbeteren. Door te klikken op ‘cookies aanvaarden’ of verder te gaan op deze website, verklaar je je akkoord met al onze cookies. Meer info

Je kan parkeren op de site “Studiebureau Jonckheere”, parking KBC
BizPlus bevindt zich op de derde verdieping