Krijg je een inspecteur sociale wetgeving over de vloer, dan is het belangrijk dat je de juiste, meest up-to-date en juridisch waterdichte documenten kan voorleggen. Steek je kop hiervoor niet in het zand en lees verder.
Een goede voorbereiding is cruciaal. Allereerst is het goud waard te weten aan welke regeltjes jouw onderneming moet voldoen. Dat kom je zeer snel te weten en neemt slechts 5 minuten van je tijd in beslag. Doorloop de BizPlus analysetool op onze website en ontvang meteen heel wat antwoorden in je mailbox.
Krijg je een inspectie, dan worden volgende zaken zeker gecheckt:
- Arbeidsreglement: het ontbreken van een arbeidsreglement is een zware overtreding waaraan eventueel een serieus prijskaartje kan hangen. Van zodra je personeel tewerkstelt, moet je een arbeidsreglement hebben.
- Arbeidsovereenkomsten: werk je met arbeiders, bedienden, studenten, flexi-jobs, vrijwilligers, …? Voor elke categorie aan medewerkers gelden andere regeltjes.
- Uurroosters: inspectiediensten kunnen er niet mee lachen als je een loopje neemt met de afspraken betreffende de werkuren. Voor deeltijdse tewerkstellingen is dit zelfs nog strenger gereglementeerd.
- En nog veel meer zoals de individuele rekening van elk personeelslid, toegekende kostenvergoedingen, afwijkingsregister voor deeltijdsen, enz.
Misschien worden er bepaalde zaken nagevraagd aan de medewerkers zelf.
Bij een inspectie weet je nooit op voorhand wat de uitkomst zal zijn. Vaak hangt dit af van inspecteur tot inspecteur. 100% zeker kan je dus nooit zijn. Indien je wil weten welke mogelijke risico’s jouw bedrijf loopt, en hoe je dit kunt oplossen, kunnen wij je hierin begeleiden.
Slaap voortaan op beide oren en vraag vandaag nog een audit op maat aan.
