Veel werkgevers krijgen regelmatig te maken met piekperiodes. Een grote bestelling, onverwachte afwezigheden of een tijdelijke stijging van het werkvolume zorgen vaak voor extra druk op het team.
Sinds 1 april 2026 biedt de vernieuwde regeling rond vrijwillige overuren meer mogelijkheden om die druk op te vangen. Werknemers mogen meer vrijwillige overuren presteren en de administratieve verplichtingen worden eenvoudiger.
Een interessante evolutie voor ondernemingen die nood hebben aan meer flexibiliteit.
Tot 360 vrijwillige overuren per jaar
De regeling rond vrijwillige overuren werd uitgebreid naar maximaal 360 uren per jaar.
Voor deze overuren is geen inhaalrust nodig en er moet geen specifieke motivatie aangetoond worden. De uren tellen bovendien niet mee voor de interne arbeidsduurgrens.
Daardoor krijg je als werkgever meer ruimte om tijdelijke werkpieken op te vangen zonder ingewikkelde procedures.
De eerste 240 uren leveren een fiscaal voordeel op
Van de 360 vrijwillige overuren vallen de eerste 240 uren onder het systeem van de relance uren.
Op deze uren zijn geen RSZ bijdragen en geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd. Dat geldt zowel voor de werkgever als voor de werknemer.
Het resultaat is interessant. Het brutoloon voor deze uren ligt zeer dicht bij het nettoloon. Werknemers houden dus meer over van hun extra prestaties en werkgevers beschikken over een aantrekkelijk instrument om bijkomende inzet te vergoeden.
Minder administratie en meer eenvoud
Ook administratief werd de regeling versoepeld.
Het schriftelijk akkoord dat nodig is voor vrijwillige overuren blijft voortaan één jaar geldig. Vroeger moest dit om de zes maanden vernieuwd worden.
Na afloop van dat jaar wordt het akkoord automatisch verlengd voor telkens één jaar, tenzij één van beide partijen beslist om het stop te zetten.
Dat betekent minder papierwerk en minder opvolging.
Ook deeltijdse werknemers komen in aanmerking
Sinds 1 april 2026 mogen ook bepaalde deeltijdse werknemers vrijwillige relance uren presteren boven de voltijdse arbeidsduur.
Daarvoor moeten wel enkele voorwaarden vervuld zijn.
- Er moet sprake zijn van een tijdelijke vermeerdering van werk.
- De werknemer moet minstens drie jaar deeltijds werken.
Voor ondernemingen die met deeltijdse medewerkers werken, creëert dit extra mogelijkheden om tijdelijke drukte op te vangen.
Een interessante maatregel, maar een correcte toepassing blijft belangrijk
De nieuwe regeling biedt werkgevers meer flexibiliteit en minder administratieve lasten. Toch blijft een correcte toepassing essentieel.
De regels rond arbeidsduur, loonverwerking en overuren blijven complex. Bovendien gelden er specifieke voorwaarden die per onderneming en per werknemer kunnen verschillen.
Een foutieve toepassing kan leiden tot discussies, rechtzettingen of problemen bij een sociale controle.
BizPlus adviseert je graag
Wil je weten hoe je vrijwillige overuren correct toepast binnen jouw onderneming? Of wil je nagaan of deze regeling interessant is voor jouw medewerkers?
BizPlus volgt de sociale wetgeving op de voet en vertaalt complexe regelgeving naar praktisch advies voor werkgevers. Zo maak je de juiste keuzes en vermijd je onaangename verrassingen.
Heb je vragen over vrijwillige overuren of andere HR thema’s? Neem contact op met BizPlus. We bekijken graag samen wat de beste oplossing is voor jouw onderneming.
