De laatste weken kregen we verschillende telefoons van klanten over problemen met medewerkers. De situatie verloopt vaak gelijkaardig. Een werkgever raakt gefrustreerd omdat afspraken niet nageleefd worden en vraagt zich af welke stappen nodig zijn om tot ontslag over te gaan.
Wanneer we verder doorvragen, merken we vaak dat er geen degelijk dossier bestaat. Er zijn geen verslagen van evaluaties of groeigesprekken, geen schriftelijke waarschuwingen en weinig opvolging van gemaakte afspraken.
Veel werkgevers denken dat mondelinge afspraken voldoende zijn. Toch is niets minder waar.
Waarom een medewerkersdossier belangrijk is
Bij een ontslag van een medewerker met minstens zes maanden anciënniteit mag de werknemer vragen waarom hij ontslagen werd. Als je als werkgever geen onderbouwde motivatie voorlegt, riskeer je dat het ontslag beschouwd wordt als kennelijk onredelijk ontslag.
Dat kan leiden tot een bijkomende schadevergoeding van drie tot zeventien weken loon.
Een degelijk medewerkersdossier beschermt jouw onderneming en zorgt tegelijk voor duidelijke communicatie binnen jouw team.
Wat neem je best op in het dossier
Een sterk dossier bevat onder meer verslagen van evaluatie en groeigesprekken, schriftelijke waarschuwingen, concrete voorbeelden van tekortkomingen en duidelijke afspraken met opvolging.
Door problemen tijdig te documenteren vermijd je discussies achteraf en sta je sterker als werkgever.
Praktische tip
Wacht niet tot een situatie volledig escaleert. Leg problemen tijdig vast en zorg voor een correcte opvolging van afspraken en gesprekken.
BizPlus ondersteunt jouw onderneming bij het opstellen van medewerkersdossiers en een juridisch correct personeelsbeleid.
