Binnen een bedrijf zie je tegenwoordig veel verschillende tewerkstellingsvormen. Logisch, aangezien deze trend volledig inspeelt op de bewegingen binnen de arbeidsmarkt.
Fien werkt bij jou als werknemer. Paul voert klussen in onderaanneming uit. Arne vult als freelancer het team aan voor enkele uren in de week. Joost versterkt je werking enkele weken via outsourcing. Allemaal verschillende tewerkstellingsvormen met elk hun voor- en nadelen, met schijnzelfstandigheid als grootste valkuil.
Wanneer gaat het alarm van schijnzelfstandigheid af?
Werk je structureel of terugkerend samen met iemand op zelfstandige basis? Wees er dan maar zeker van dat de inspectiedienst er met een vergrootglas op zit. Vinden ze ook maar enige grond om te bewijzen dat er sprake is van een gezagsrelatie, dan komt dit je duur te staan. De inspectie ziet de samenwerking als een dienstverband en jij krijgt de rekening voor de bijhorende RSZ-bijdragen.
Een degelijke schriftelijke samenwerkingsovereenkomst als tegenbewijs voor schijnzelfstandigheid
Betekent dit dan dat je beter niet regelmatig met dezelfde zelfstandigen samenwerkt? Toch wel, dat kan perfect. Als je tevreden bent van de samenwerking heb je alle recht om klant van deze zelfstandige te blijven. Zorg in dit geval vooral voor een degelijke schriftelijke samenwerkingsovereenkomst. Komt er inspectie over de vloer? Dan toon je met deze overeenkomst aan dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
Deze items zijn een must in een goede samenwerkingsovereenkomst om problemen rond schijnzelfstandigheid te vermijden:
- Verklaar duidelijk dat beide partijen uit vrije wil deze overeenkomst afsluiten.
- Zet er letterlijk in dat er geen sprake is van ondergeschiktheid of gezag.
- Vermeld zeker dat de zelfstandige volledig vrij is om de uren en de organisatie van het werk naar eigen wil in te vullen.
Nu je toch bezig bent met het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst, denk dan zeker ook aan deze topics:
- Verantwoordelijkheid rond verwerking van klantengegevens en het bewaren van de vertrouwelijkheid van deze gegevens.
- Niet-concurrentie
- Duidelijke afspraken rond aansprakelijkheid.
Kortom, stel de samenwerkingsovereenkomst met dezelfde nauwkeurigheid op als een arbeidsreglement. Eens het document op punt staat, ben je zeker van een correcte aanpak voor beide partijen.
Wil je 100% zeker zijn van een goede samenwerkingsovereenkomst? Contacteer ons.
Meer weten? Stel je vragen aan ons. We helpen je graag verder.
