De kniptang uit de gereedschapskoffer is plots spoorloos verdwenen.
Van de 2 sweaters met bedrijfslogo blijft er nog 1 over of je krijgt het volgende te horen: “ik kreeg er toch maar 1?”
Veiligheidsschoenen zien er na kort gebruik al volledig versleten uit.
Iedereen krijgt bij indiensttreding kwalitatieve werkkledij en professioneel gereedschap. Op een dag raakt er iets verloren. Dat kan al eens gebeuren. Maar toch liever niet te vaak.
Of erger nog. Het gekregen materiaal keert niet terug als de medewerker vertrekt. Dit betekent voor jou niet alleen een extra kost. Het betekent ook dat dit bedrijfseigen materiaal, waarop jouw logo pronkt, na de uitdiensttreding verder gebruikt wordt. En dat is al helemaal niet wenselijk.
Herkenbaar? Dan komen deze 5 tips zeker van pas.
Inventaris en ontvangstverklaring
Maak een duidelijke inventaris van al het gereedschap dat binnen je bedrijf circuleert. Maak per medewerker een lijst en laat hiervoor een ontvangstverklaring ondertekenen. Zo vermijd je discussies.
Aangetekende brief bij terugkerend verlies
Raakt er regelmatig materiaal verloren? Dan zet je dit best op papier. Stuur je medewerker een aangetekende brief waarin je hem/haar hierop wijst.
Vervang kapotte dingen
Versleten werkkledij en kapot arbeidsgereedschap moet je laten vervangen. Ruil de oude stukken om voor nieuwe.
Vergoeding bij terugkerend verlies
Bij het eerste verlies kan je geen vergoeding voor het verloren werkmateriaal vragen. Gebeurt dit regelmatig bij dezelfde werknemer? Dan kan je wel een vergoeding overeenkomen. Dit zal je werknemer zeker en vast wakker schudden om voorzichtiger met alles om te gaan.
Duidelijke afspraken in het arbeidsreglement
Alles start bij goede afspraken op voorhand. Vermeld alle afspraken omtrent gereedschap en werkkledij in je arbeidsreglement. Denk onder meer aan het ondertekenen van de ontvangstverklaring, het aanrekenen van een vergoeding bij meermaals verlies en het verantwoordelijk omgaan met alles. Zo kent je medewerker deze afspraken van bij het begin en vermijd je alweer heel wat discussies en misverstanden.
Begeleiding nodig om duidelijke afspraken in jouw bedrijf in te voeren? Contacteer ons!
