Jan is het jaar met goede voornemens gestart. Hij neemt nu dagelijks zijn fiets om naar het werk te rijden. Zijn werkgever is even enthousiast en zelfs van plan om een nieuwe fietsstalling te voorzien. Zo wil hij zijn andere medewerkers warm maken om wat meer de fiets te gebruiken.
Ook de overheid wil duidelijk het gebruik van de fiets voor woon-werkverplaatsingen bevorderen. Zo werd begin 2024 de sociale en fiscale vrijstelling van de fietsvergoeding verhoogd. En sedert mei 2023 is een fietsvergoeding in alle gevallen verplicht.
Wat betekent dit concreet voor de werkgever?
Iedere fietsende werknemer heeft recht op een fietsvergoeding. Voor de rit naar en van het werk.
Over welke vergoeding gaat het?
Vergoeding bepaald vanuit de sectoren
In eerste instantie kunnen sectoren de vergoeding en de modaliteiten vastleggen.
Zo heeft de medewerker in paritair comité 200 recht op een vergoeding van 0,27 euro per afgelegde km, met een maximum van 10,80 euro per arbeidsdag (max. 40 km heen en terugreis).
Voor sectoren die geen fietsvergoeding bepalen, werd in mei 2023 een nationale cao in het leven geroepen. Hiermee krijgt iedere fietsende werknemer toch een vergoeding. Deze fietsvergoeding bedraagt 0,29 euro per kilometer (geïndexeerd bedrag) op 1 januari 2025.
Vergoeding vanuit de onderneming
Ook op ondernemingsvlak is het mogelijk om een fietsvergoeding vast te leggen. Hieraan zijn wel bepaalde voorwaarden verbonden.
Als de sector een fietsvergoeding voorziet, dan moet de gehanteerde fietsvergoeding in de onderneming hier minstens gelijkwaardig aan zijn.
In PC 200 kan de onderneming ervoor kiezen om 0,30 euro per km toe te kennen, in plaats van de vastgelegde 0,27 euro per km.
Is er geen sectorale afspraak? Dan moet de onderneming een fietsvergoeding van minstens 0,29 euro per km voorzien, zoals de cao op nationaal niveau voorziet.
Wat is het maximumbedrag?
Werkgevers die hun werknemers maximaal willen belonen voor hun fietsverkeer, kunnen tot maximaal 0,36 euro per km toekennen.
Sinds 2024 worden fietsvergoedingen wel vanaf een bepaald bedrag op jaarbasis belast.
Het plafond voor de belastingvrije kilometervergoeding ligt op 3.610 euro voor het jaar 2025.
Let wel, de vrijstelling van de belasting op fietsvergoedingen geldt enkel voor werknemers wiens beroepskosten forfaitair worden berekend. Kiest je werknemer voor de aftrek van de wettelijke beroepskosten bij zijn belastingaangifte, dan is er geen recht op de vrijstelling.
Wil je zeker in regel zijn met de vergoeding voor je fietsende medewerkers? BizPlus zet voor jou de puntjes op de i. Contacteer ons vandaag nog.