Leren is ook na de schoolcarrière van belang. Daarom ziet de regering vorming als een prioriteit. De insteek? Elke opleiding die een medewerker volgt is een stap in de goede richting. Zo veranderde 5 jaar geleden het Educatief Verlof in het Vlaams Opleidingsverlof (VOV). Dankzij deze steun kan je medewerker een opleiding volgen met behoud van loon.
Nu het schooljaar volop bezig is en de deadline voor opleidingen van een schooljaar op 31 oktober staat, zetten we de principes graag nog even op een rij.
Als werknemer gebruik maken van het VOV
Om als werknemer gebruik te kunnen maken van het VOV, moet je:
- aan bepaalde voorwaarden op vlak van tewerkstelling voldoen, namelijk minstens 50% in loondienst werken.
- een opleiding volgen uit de opleidingsdatabank.
- ingeschreven zijn voor minstens 32 uur opleiding of contacturen
- tijdens de opleiding bepaalde verplichtingen nakomen, zoals de lessen volgen en deelnemen als er een examen is voorzien.
Over hoeveel uren gaat het?
Een werknemer heeft per schooljaar recht op maximaal 125 uren opleidingsverlof. Wordt er een tweede opleiding gevolgd op vraag van de werkgever/werknemer (= gemeenschappelijke initiatiefrecht), dan komt daar nog eens maximum 125 uren bij.
Vergoeding voor de werkgever
Heeft je werknemer Vlaams Opleidingsverlof aangevraagd? Dan kan je voor die opgenomen uren een vergoeding van de Vlaamse Overheid krijgen.
Het gaat over een forfaitair bedrag van 21,30 euro per goedgekeurd VOV-uur, op voorwaarde dat je
- een terugbetalingsaanvraag indient.
- de opgenomen VOV-uren registreert.
Wat te doen als werkgever?
Doorloop als werkgever deze 3 stappen.
Stap 1
Ga na of je werknemer aan alle voorwaarden voldoet. Bekijk ook of je werknemer het opleidingsverlof correct heeft aangevraagd. Met andere woorden: heeft je werknemer jou tijdig het inschrijvingsattest van de opleiding bezorgd?
- Voor opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden is de richtlijn ten laatste op 31 oktober.
- Voor alle andere opleidingen is de richtlijn ten laatste 15 dagen na inschrijving.
- Bij verandering van werkgever is de richtlijn 15 dagen na indiensttreding.
Stap 2
Plan het opleidingsverlof in.
- Bereken hoeveel uren jouw werknemer maximaal mag opnemen.
- Plan in overleg met jouw werknemer het opleidingsverlof in. De werknemer mag opleidingsverlof opnemen vanaf één dag voor de start tot en met twee dagen na het einde van de opleiding. De startdatum en de einddatum van de opleiding staan vermeld op het inschrijvingsattest.
Stap 3
De terugbetalingsaanvraag voor de VOV-uren moet uiterlijk binnen de 3 maanden na de start van opleiding gebeuren in het WSE-loket.
Hiervoor heb je volgende gegevens nodig:
- Het inschrijvingsattest van de werknemer
- De exacte start- en einddatum en het aantal ingeschreven uren of studiepunten
- Het ODB-nummer
In het WSE-loket kan je het ingediende dossier opvolgen, ook op vlak van terugbetaling.
Zoek je een partner om alles rond het Vlaams Opleidingsverlof voor jou in orde te brengen? BizPlus staat voor je klaar. Neem nu contact op.
