Een fiets leasen is in, vooral wanneer het om bedrijfsfietsen gaat. Het principe is eenvoudig.
Zo verloopt de fietslease
Eerst sluit de werkgever een overeenkomst met de leasemaatschappij af. Daarna stelt de maatschappij via een fietsdealer een fiets ter beschikking van de medewerker. Wanneer de medewerker hiervoor een deel van zijn brutoloon inlevert, dan gaat het om een budgetneutrale operatie. Na afloop van de leasetermijn kan de medewerker de fiets overnemen tegen een fractie van de aankoopprijs.
Klinkt interessant, maar zitten er echt geen addertjes onder het gras? Misschien wel, wanneer je geen aandacht besteedt aan volgende punten.
Hier moet je bij fietslease zeker op letten
- Bij een inlevering van brutoloon in ruil voor een fiets moet het sectorale baremaloon gerespecteerd blijven.
- De medewerker moet de fiets op regelmatige basis gebruiken voor het woon-werkverkeer en krijgt hiervoor ook een fietsvergoeding.
- Bij schorsing van de arbeidsovereenkomst en verlaging van de arbeidsduur leg je best schriftelijk afspraken vast.
Wat maakt fietslease zo interessant?
- Als werkgever heb je een streepje voor omdat je inzet op duurzame mobiliteit.
- De fietslease kan deel uitmaken van het loonpakket van jouw medewerker.
- Door een bruto loonruil kan de medewerker zijn fiets op een voordelige manier aankopen.
- De bijhorende fietsvergoeding is een (para)fiscaal vrijgesteld voordeel waarmee de medewerker de kost van de fietslease kan terugverdienen.
- Het inruilen kan in veel gevallen ook via de eindejaarspremie of een jaarlijkse bonus.
Naast het leasen van de fiets kan je als werkgever ook opteren voor een bedrijfsaankoop van fietsen. Deze kost kan je 100% fiscaal aftrekken in de vennootschapsbelasting.
De fietslease policy
Leg zeker alle rechten en plichten omtrent het gebruik van een bedrijfsfiets vast in een fietslease policy. Neem hierin op wat er gebeurt wanneer je medewerker uit dienst gaat, hoe vaak een onderhoud van de fiets moet gebeuren, welke verzekeringen werden afgesloten, ….
Wil je dit waterdicht op papier zetten? BizPlus doet dit voor jou. Contacteer ons nu.
