Vorige maand stond nog een nationale flitscontrole in de horecasector gepland. In de maand juni is de bouwsector aan de beurt.
Flitscontroles
Flitscontroles zijn aangekondigde bezoeken door federale sociale inspectiediensten, specifiek gericht op een bepaalde sector. Ze hebben voornamelijk een informatief en preventief karakter en zijn erop gericht om illegale arbeid en sociale fraude aan te pakken.
Ze worden via de website van de SIOD, de sociale inlichtingen- en opsporingsdiensten, aangekondigd. Maar als werkgever word je niet op voorhand op de hoogte gebracht van een mogelijk bezoek.
Individuele inspectiebezoeken
Van een andere orde zijn de individuele inspectiebezoeken. Hierbij brengt een inspecteur een al dan niet aangekondigd bezoek aan de onderneming.
Dit gebeurt op basis van:
- eigen initiatief van de inspecteur
- klachten, bijvoorbeeld van ex-medewerkers, concurrenten, …
Bij een aangekondigd bezoek ontvang je als werkgever via de E-box ondernemingen vooraf een brief met een opsomming van informatie die je moet kunnen voorleggen op de voorgestelde datum van controle. De reden van het bezoek wordt niet vermeld, maar in ongeveer 25% van de gevallen gaat het om een gerichte controle op basis van een klacht. Vaak kan de link worden gelegd met het recente vertrek van een medewerker.
Altijd voorbereid zijn is de boodschap
Inspectiebezoeken zijn meestal geen pretje. Een onaangekondigd bezoek kan de werking van je onderneming behoorlijk in de war sturen. Denk aan een restaurant dat tijdens de lunch afgeladen vol zit. Of een drukbezochte bakkerij op zondagochtend. Op de drukste momenten kan de inspectie langskomen om zowel de werkgever als het personeel te ondervragen.
Ben je niet zeker dat je volledig in orde bent met de sociale wetgeving? Plan dan zeker een audit van je personeelsbeleid in, nog voordat de inspectie aan je deur staat.
Wat komt aan bod bij een audit?
Bij een audit bekijken we alles rond personeelsbeleid bij jou in de onderneming.
Enkele voorbeelden:
- Is het arbeidsreglement nog up-to-date na de vele wijzigingen van de laatste jaren?
- Zijn alle contracten nog in orde?
- Hebben jouw medewerkers onlangs een gsm ontvangen?
- Werden er recent camera’s geplaatst in de onderneming?
- …
Wacht niet tot het te laat is. Ga voor een audit van BizPlus en zet je eigen gemoedsrust voorop. Neem nu contact met ons op
