Werk je in de bouwsector of voer je werken in onroerende staat uit? Dan verandert vanaf 1 april 2027 de manier waarop aanwezigheid op bepaalde arbeidsplaatsen geregistreerd wordt.
De huidige regeling check in at work wordt uitgebreid naar check in and out at work. Dat betekent dat voortaan zowel de aankomst als het vertrek op de arbeidsplaats geregistreerd moet worden.
De nieuwe regeling zou oorspronkelijk starten op 1 januari 2027. De invoering werd uitgesteld tot 1 april 2027. Dat geeft werkgevers extra tijd om hun huidige werkwijze te bekijken en waar nodig aan te passen.
Niet meer alleen inchecken
Vandaag ligt de nadruk op het registreren van de aankomst. Vanaf 1 april 2027 komt daar ook de registratie van het vertrek bij.
De verplichting geldt bij werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten. Ook de levering van stortklaar beton en bepaalde tijdelijke of mobiele bouwplaatsen vallen onder de regeling.
De bestaande drempel blijft behouden. De registratie is verplicht wanneer het totale bedrag van de werken minstens 500.000 euro exclusief btw bedraagt.
Voor de schoonmaaksector blijven de specifieke regels rond aanwezigheidsregistratie gelden.
Registreren gebeurt voortaan ter plaatse
Een belangrijke wijziging zit in de manier waarop werknemers zich registreren.
Vanaf 1 april 2027 mag je werknemers niet meer vooraf en vanop afstand registreren. De werknemer voert de registratie persoonlijk uit op de arbeidsplaats. Dat gebeurt in real time, zowel bij aankomst als bij vertrek.
Daarvoor kan bijvoorbeeld een badgesysteem of QR code gebruikt worden.
Als aannemer of onderaannemer moet je ervoor zorgen dat iedereen die in jouw opdracht de arbeidsplaats betreedt en verlaat, zich correct kan registreren. Je bent daarbij niet verplicht om een smartphone ter beschikking te stellen.
Heb je als werkgever de nodige maatregelen genomen en voldoende mogelijkheden voorzien om correct te registreren? Dan ben je niet verantwoordelijk wanneer een werknemer de registratie vergeet, weigert of verkeerd uitvoert.
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
1 april 2027 lijkt misschien nog ver weg. Toch is dit het moment om je huidige werkwijze onder de loep te nemen.
Bekijk welk registratiesysteem je vandaag gebruikt. Ga na of dat systeem ook geschikt is voor het registreren van vertrekuren. Denk daarnaast na over de praktische afspraken op de werf.
Je werknemers moeten weten wanneer ze registreren, waar ze dat doen en welk systeem ze daarvoor gebruiken.
Door die afspraken vooraf vast te leggen, vermijd je onduidelijkheid zodra de nieuwe verplichting ingaat.
Neem de afspraken ook intern op
Neem check in and out at work mee in je interne procedures en onthaalinformatie. Zo weet iedere werknemer vanaf de eerste werkdag wat er van hem of haar verwacht wordt.
Bekijk tegelijk of je bestaande documenten nog aansluiten bij de nieuwe werkwijze. Zo wacht je niet tot vlak voor 1 april 2027 om procedures en afspraken aan te passen.
Maak je onderneming tijdig klaar
Nieuwe registratieverplichtingen brengen al snel praktische en administratieve vragen met zich mee. Zeker wanneer verschillende werknemers, aannemers en onderaannemers op dezelfde werf actief zijn.
BizPlus bekijkt samen met jou wat de nieuwe regels betekenen voor jouw onderneming. We nemen je huidige procedures onder de loep en zorgen dat de nodige afspraken correct worden vastgelegd.
Wil je jouw procedures of arbeidsreglement tijdig aanpassen aan check in and out at work? Neem contact op met BizPlus.
