Als het gaat over sociaal-juridische verplichtingen zien we bij kmo’s opvallend vaak dezelfde dingen terugkomen. Kleine fouten, onduidelijkheden of situaties die “even snel” geregeld worden en daarna blijven liggen.
Niet uit onwil, maar omdat de focus ligt op ondernemen, groeien en vooruitgaan.
Die kleine missers kunnen wel degelijk grote gevolgen hebben. Wat logisch en praktisch voelt in de dagelijkse werking, is daarom nog niet wettelijk in orde.
Dit zijn vijf inbreuken die we in de praktijk écht vaak tegenkomen.
1. Dat contract stellen we later wel op
Je laat een nieuwe medewerker alvast starten, het contract volgt later wel. Begrijpelijk als het snel moet gaan, maar voor bepaalde statuten ben je dan simpelweg te laat. Zonder tijdige overeenkomst ben je niet in orde met de wetgeving en dat kan achteraf moeilijk rechtgezet worden.
2. We stemmen jouw uurrooster gewoon wekelijks af
Een deeltijds uurrooster van week tot week herbekijken is zeker flexibel. Maar zonder correcte en schriftelijke vastlegging van het uurrooster sta je zwak bij controles. Wat intern helder lijkt, is juridisch vaak onvoldoende.
3. Neem die overuren later maar eens op
Overuren laten opnemen in goed vertrouwen. Het klinkt fair en collegiaal. Maar zonder duidelijke afspraken of wettelijke basis wordt het moeilijk om deze regeling te verantwoorden. Wat begint als vertrouwen, eindigt soms in discussie.
4. Dimona? Dat volgt wel nog.
Een Dimona pas opstellen als je medewerker al aan de slag is. Het gebeurt vaker dan je denkt, zeker bij last-minute opstarts. Maar dit is wel één van de eerste zaken waar inspectie naar kijkt. Zonder tijdige Dimona-aangifte ben je meteen in overtreding.
5. Schrijf je uren maar ergens op
Glijdende uren, variabele planningen, flexibel werken… het hoort bij moderne kmo’s. Maar zonder sluitende tijdsregistratie heb je geen bewijs van wat effectief gepresteerd werd. En zonder bewijs sta je nergens.
Wat merken we telkens opnieuw?
Deze situaties vertrekken meestal vanuit vertrouwen, flexibiliteit en gezond verstand. Ze ontstaan zelden uit slechte intenties.
Maar net daar wringt het schoentje. Want wat logisch aanvoelt in de dagelijkse werking, strookt niet altijd met de regelgeving.
En dat wordt vaak pas duidelijk… wanneer het te laat is.
Klaar om het terug op punt te zetten?
Herkenbaar? Dan is dit hét moment om even stil te staan bij je aanpak.
BizPlus helpt je om dit (terug) op punt te zetten. We kijken mee, maken het praktisch en zorgen dat je weer volledig in orde bent — zonder gedoe.
