Een medewerker die een opleiding wil volgen tijdens de werkuren? Dan krijg je als werkgever voortaan met andere regels te maken.
Het Vlaams opleidingsverlof wordt toegankelijk voor meer deeltijdse werknemers. De voorwaarden voor opleidingen worden strenger. Tegelijk stijgt jouw terugbetaling als werkgever aanzienlijk.
Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) krijgt vanaf het schooljaar 2026 2027 een aantal belangrijke wijzigingen. We zetten op een rij wat voor jou als werkgever van belang is.
Meer deeltijdse werknemers krijgen recht op VOV
Tot nu toe moest een werknemer minstens 80% én minstens 28 uur per week werken om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof. Die voorwaarde wordt versoepeld. Voortaan volstaat een tewerkstelling van minstens 50%.
Daardoor komt het Vlaams opleidingsverlof binnen bereik van een grotere groep deeltijdse werknemers. Ook medewerkers die uitsluitend tijdens het weekend werken, worden niet langer automatisch uitgesloten. Voor hen gelden wel specifieke voorwaarden voor de opname van de VOV uren.
BizPlus tip
Krijg je een VOV aanvraag van een deeltijdse medewerker? Kijk dan altijd naar de concrete tewerkstelling. De nieuwe grens betekent niet dat iedere deeltijdse werknemer automatisch hetzelfde aantal uren mag opnemen.
Dezelfde opleiding opnieuw volgen? Niet zomaar
Ook voor medewerkers die een opleiding opnieuw willen volgen, verandert er iets belangrijks. Een werknemer mag in principe slechts één keer gebruikmaken van VOV voor dezelfde opleiding.
Wie niet slaagt en dezelfde opleiding opnieuw volgt, krijgt daarvoor dus niet automatisch opnieuw Vlaams opleidingsverlof. Er geldt wel een uitzondering wanneer het certificaat door overmacht niet behaald werd.
Het loont dus om bij een aanvraag ook na te gaan of je medewerker voor die opleiding eerder al VOV heeft opgenomen.
Je terugbetaling als werkgever stijgt aanzienlijk
Voor werkgevers zit er ook financieel goed nieuws in de nieuwe regeling. De forfaitaire terugbetaling stijgt van 14,91 euro naar 24,50 euro per goedgekeurd VOV uur. Zeker wanneer meerdere medewerkers gebruikmaken van Vlaams opleidingsverlof, maakt die verhoging een duidelijk verschil.
Hou daarbij je administratie goed in het oog. Een correcte en tijdige registratie blijft noodzakelijk om recht te hebben op de terugbetaling.
Niet elke opleiding geeft recht op Vlaams opleidingsverlof
Dat een medewerker een opleiding volgt, betekent niet automatisch dat die opleiding recht geeft op VOV. De criteria worden strenger. Er wordt onder meer gekeken naar de mate waarin een opleiding gericht is op de arbeidsmarkt.
Ook bij opleidingen in het hoger onderwijs is het belangrijk om vooraf te controleren of de gekozen opleiding in aanmerking komt.
Â
BizPlus tip
Controleer de opleiding altijd vooraf in de Vlaamse opleidingsdatabank. Zo vermijd je dat er al afspraken gemaakt zijn over afwezigheden terwijl achteraf blijkt dat er geen recht is op VOV.
Tot 250 uur VOV blijft mogelijk
Aan het maximale aantal uren verandert er onder het gemeenschappelijk initiatiefrecht niets. Een werknemer mag op eigen initiatief maximaal 125 uur VOV per schooljaar opnemen.
Stel jij als werkgever daarnaast zelf een opleiding voor? Dan kan daar nog eens maximaal 125 uur bijkomen. Onder de voorwaarden van het gemeenschappelijk initiatiefrecht blijft zo maximaal 250 uur Vlaams opleidingsverlof per schooljaar mogelijk.
Het aantal uren waarop je medewerker effectief recht heeft, hangt af van de concrete situatie.
Een VOV aanvraag van je werknemer? Kijk dan eerst naar deze zaken
Een aanvraag goedkeuren omdat de opleiding in de databank staat, is te kort door de bocht.
• Controleer de tewerkstelling van je medewerker
• Kijk na of de opleiding recht geeft op VOV
• Ga na of dezelfde opleiding eerder werd gevolgd
• Bereken het juiste aantal VOV uren
Vergeet ook je eigen administratie niet. Een correcte en tijdige registratie is belangrijk voor je terugbetaling.
Laat je VOV aanvraag nakijken door BizPlus
Het Vlaams opleidingsverlof wordt toegankelijker. De hogere terugbetaling maakt het systeem ook financieel interessanter voor werkgevers. Tegelijk vragen de nieuwe voorwaarden om een grondige controle van iedere aanvraag.
Krijg je een aanvraag en twijfel je over het recht op VOV? Wil je weten hoeveel uren je medewerker mag opnemen? Ben je niet zeker van je terugbetaling?
BizPlus bekijkt jouw dossier en geeft je concreet advies voor jouw onderneming.
Zo weet je wat je medewerker mag opnemen en waar jij als werkgever recht op hebt.
