Je aannemer stuurt zijn factuur. Je boekhouding zet de betaling klaar. Klaar? Niet altijd.
Werk je met aannemers of onderaannemers voor werken in onroerende straat? Dan moet je vóór de betaling nagaan of er een inhoudingsplicht geldt.
Die controle is sinds 1 juli 2026 uitgebreider. Naast sociale en fiscale schulden tellen voortaan ook bepaalde onbetaalde sociale bijdragen zoals zelfstandige mee.
Een extra schuld om rekening mee te houden
Tot voor kort keek de inhoudingsplicht vooral naar schulden bij de RSZ en de FOD Financiën.
Daar komen nu onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige bij. Het gaat bijvoorbeeld om bijdragen die een zelfstandige verschuldigd is aan zijn sociale verzekeringsfonds. In bepaalde situaties spelen ook schulden van bestuurders een rol.
Voor jou als opdrachtgever betekent dit vooral één ding. Een factuur zomaar volledig betalen, is niet altijd zonder risico.
Â
Wanneer moet je opletten?
De regeling speelt onder meer bij werken in onroerende staat voor beroepsdoeleinden.
Denk aan de renovatie van je bedrijfspand. Ook bepaalde installatie, bouw en onderhoudswerken vallen hieronder.
Laat je dergelijke werken uitvoeren? Maak de controle dan onderdeel van je betalingsproces.
Schulden gevonden? Betaal niet zomaar het volledige bedrag
Geeft de controle aan dat er een inhoudingsplicht bestaat? Dan moet een deel van het factuurbedrag naar de bevoegde instantie.
Bij RSZ schulden bedraagt de inhouding in principe 35 procent.
Bij fiscale schulden bedraagt die in principe 15 procent.
Ook bij schulden inzake sociale bijdragen voor zelfstandigen geldt in principe een inhouding van 15 procent.
Voor sociale inhoudingen gelden wettelijke grenzen. Het bedrag dat je uiteindelijk moet doorstorten, hangt af van de concrete situatie.
Eerst checken, dan betalen
Dat is eigenlijk de gewoonte die je in je onderneming wilt installeren.
Controleer vó´pr elke relevante betaling www.checkinhoudingsplicht.be. Bewaar het resultaat daarna bij je administratie.
Zo heb je een bewijs van je controle. Dat is belangrijk. Betaal je toch de volledige factuur terwijl je een bedrag had moeten inhouden? Dan riskeer je zelf financiële gevolgen.
Zorg er daarom voor dat ook je boekhouder of de medewerker die betalingen uitvoert hiervan op de hoogte is.
Liever geen verrassingen achteraf?
De moeilijkheid zit vaak niet in het uitvoeren van de controle. Je moet eerst weten wanneer je ze moet uitvoeren.
Valt een bepaalde aannemer onder de regeling? Zijn de uitgevoerde werkzaamheden geviseerd? Wat doe je wanneer uit de controle een schuld blijkt?
BizPlus bekijkt jouw situatie en geeft je concreet advies over de stappen die je moet nemen.
Zo vertrekt de juiste betaling naar de juiste partij.
